Kint három kocsi, három meló
És te a telefonban próbálod észben tartani, ki mit vitt el és hol tart.
Egy képernyőn látod mind: ki hol van, mi a mai munkája, mi zárult le.
FusionSuite · klímaszerelő cégeknek
A szerelő a helyszínen lezárja. Mire beérsz, kész a papír.
Felmérőlap fotókkal, munkalap, ügyfél-aláírás, garancia és karbantartás egy helyen. Böngészőből megy, telepítés nélkül, telefonon és tableten is. Magyar fejlesztés, a klímás melóra szabva.
Csak egy e-mail cím kell, a belépést oda küldjük. Kb. 10 perc, nem lehet elrontani semmit.
Telepítés nélkül, böngészőbőlTelefonon és tabletenAz adatod bármikor kivihetedMagyar fejlesztés, magyar támogatás
Ismerős?
Három emberig a füzet is elég. A negyediknél már te vagy a diszpécser este tízkor.
Elveszett vagy olvashatatlan munkalap
Nincs mivel számlázni, vitában nincs bizonyíték az elvégzett munkáról.
A munkalap a telefonon készül, fotóval és aláírással. Nem tűnik el.
Felhívnak egy 3 éve telepített gép miatt
Melyik gép, hol, mikor volt karban, meddig jár a garancia: fejben és cetliken.
10 másodperc alatt ott a gép teljes története, a jegyzőkönyvekkel.
Este papírmunka a konyhaasztalnál
A melót nappal csinálod, az adminisztrációt a családi időből.
A szerelő a helyszínen lezárja, az iroda azonnal látja. Nem viszel haza semmit.
Mindent háromszor viszel be
Ajánlat Wordben, munkalap papíron, számla egy harmadik helyen. Minden lépés egy hibalehetőség.
Egyszer viszed be. Felmérés → ajánlat → munkalap → számla, végigmegy.
Kicsúszott karbantartások
Az ügyfélnek esedékes lenne a féléves tisztítás, de senki nem szólt neki. A konkurens igen.
Minden telepített géphez karbantartási ciklus. Az esedékesek egy listában.
A folyamat
Az érdeklődéstől a garanciáig, újrarögzítés nélkül.
A felmérés adataiból készül az ajánlat, az elfogadott ajánlatból a munkalap, a lezárt munkalapból a számla. Minden az ügyfélhez és a telepített géphez kötve.
- 01
Érdeklődés
Hívás, e-mail vagy űrlap. Az ügyfél és a helyszín egyszer kerül be.
- 02
Helyszíni felmérés
Klímára szabott felmérőlap tableten: beltéri egységek, méretek, teljesítmény, fotók.
- 03
Árajánlat
A felmérés tételeiből egy kattintással. Az ügyfél e-mailben jóváhagyja.
- 04
Kivitelezés
Telepítési checklist a kültéri és a beltéri egységhez, munkaidő, fotók.
- 05
Átadás
Jegyzőkönyv, az ügyfél a szerelő tabletjén aláír. A PDF azonnal megy.
- 06
Számla, garancia
A lezárt munkalapból számla. Karbantartás-emlékeztető, hogy egy ügyfél se csússzon ki.
85 másodperc
Egy telepítés az igénytől az aláírásig. Iroda és szerelő egy rendszerben.
Bal oldalon az iroda, jobb oldalon a szerelő tabletje. Valódi felület, nem makett.
- Az iroda munkalapot nyit, a szerelő tabletjén azonnal megjelenik a „Mai munkáim” listában.
- Telepítési checklist a helyszínen: pipák, hőfokok, fotó a kültéri és a beltéri egységről.
- Átadás egy listán: fotódokumentáció, garancia, ügyféloktatás. Az ügyfél a tableten aláír.
- Az irodában a munkalap már kész: fotók, jegyzőkönyvek és az aláírás egy helyen.
A helyszínen
Fénykép, aláírás, kész munkalap a telefonról. Nem viszel haza semmit a konyhaasztalhoz.
Checklist
Hogy semmi ne maradjon ki a kültérinél sem
Beltéri és kültéri ellenőrzőlista: nyomáspróba, vákuum, hőfokok, fotó mindkét egységről. A szerelő pipál, a rendszer megjegyzi. Amíg nincs meg minden, a fázist nem lehet lezárni.
- Klímára szabott mezők, nem szabad szöveg
- Több beltéri egység egy lapon
- Fotó közvetlenül a munkalaphoz
Átadás
Az ügyfél a szerelő tabletjén ír alá
Név, időbélyeg, nyilatkozat. A jegyzőkönyv azonnal PDF, a céged arculatával, és megy az ügyfélnek e-mailben. Ha nincs ott az ügyfél, e-mailes linken, kóddal is jóváhagyhat.
- Nincs papír, nincs külön aláíró-app
- Márkázott PDF-jegyzőkönyv azonnal
- Távoli jóváhagyás ügyfélportálon
Karbantartás
Egy ügyfél sem csúszik ki
Minden telepített géphez tartozik egy karbantartási ciklus. Az esedékes karbantartások egy listában, az ügyfél adataival és a gép teljes történetével. Egy kattintás, és munkalap lesz belőle.
- Esedékes karbantartások listája
- A gép története: telepítés, szervizek, garancia
- Ügyfélbejelentések egy helyen, nem e-mailben szétszórva
79 másodperc
Felmérés → ajánlat → megrendelés → számla. Egy láncban.
Az iroda egy kattintással ajánlatot készít a munkalap tételeiből. Elfogadás után megrendelés, kivitelezési munkalap, a végén számla. Újrarögzítés nélkül.
- Ajánlat a felmérő munkalap tételeiből: termék, munkadíj, anyag, ÁFA, bruttó.
- Az ügyfél a portálon aláírással fogadja el, vagy az iroda belső jóváhagyással.
- A szerelő ugyanazt a munkalapot látja a tabletjén, ugyanazokkal a tételekkel.
- Átadás után a megrendelés magától „Leszállítva”, az iroda egy kattintással számlát nyit.
Ma és utána
Ami ma három-négy helyen van, az itt egy.
| Terület | Jellemző gyakorlat | FusionSuite |
|---|---|---|
| Ügyféladat és érdeklődők | Telefon, füzet, külön CRM | Ügyfél, telephely, gép és munkalap egy nyilvántartásban |
| Felmérés → árajánlat | Kézi újrarögzítés Wordbe | A felmérés tételeiből, egy kattintással |
| Munkalap a helyszínen | Papír vagy külön űrlap-app | A munkalap része, fotóval, az ügyfélhez kötve |
| Ügyfél-aláírás | Papíron vagy külön aláíró-alkalmazásban | Helyszínen a tableten vagy távolról, időbélyeggel |
| Számlázás | Külön rendszer, kézi átvitel | A lezárt munkalapból, Számlázz.hu és Billingo kapcsolattal |
| Garancia, karbantartás | Fejben, cetliken, Excelben | Gépenként nyilvántartva, esedékességi listával |
Kik vagyunk
A FusionSuite-ot mi fejlesztjük, Budapesten. Nincs mögötte külföldi gyártó.
A Future Consulting Services Kft. 2019 óta szállít IT-eszközöket, audiovizuális rendszereket és szoftvert önkormányzatoknak, egyetemeknek, kórházaknak és cégeknek. Évente 20–30 közbeszerzési eljárásban indulunk, és közbeszerzési tanácsadást is adunk.
A FusionSuite a saját platformunk: a felmérés–ajánlat–munkalap–számla láncot a terepen dolgozó szerelőcégek napi munkájára szabtuk. Ha kérdésed van, azzal beszélsz, aki a rendszert csinálja, nem egy call centerrel.
Bővebben a cégről2019
óta szállítunk a köz- és magánszférának
70+
szervezet, akivel dolgoztunk
20–30
közbeszerzési eljárás évente
HU
magyar fejlesztés, magyar támogatás
Partnerek és referenciák
Akikkel dolgozunk.
Önkormányzatok, egyetemek, kórházak, rendvédelmi szervek és a magyar IT-disztribúció vezető cégei. Egy felhő, nem két lista.
ÖnkormányzatokEgyetemekEgészségügyRendvédelemIT-disztribúcióVállalati ügyfelek
Összes referencia
A logók a jogtulajdonosok védjegyei, kizárólag a referencia megjelölésére szolgálnak.
Több szakmának is
Egy rendszer, négy szakma. És nem csak a tiéd.
Ugyanaz a FusionSuite, szakmánként saját felmérőlappal, checklisttel és jegyzőkönyvvel. Nézd meg, a többi szakmában hogyan megy.
Klímaszerelő cégeknekFelmérés, munkalap, átadás a szerelő telefonján.Ezt nézed most
Épületgépész cégeknekVíz-gáz-fűtés: munkalap, gázfelülvizsgálat, kazán-nyilvántartás.Megnézem
Biztonságtechnikai telepítőknekRiasztó, kamera, beléptető: eszközlista, átadás, felülvizsgálat.Megnézem
Hőszivattyú-telepítőknekFelmérés, beüzemelési jegyzőkönyv, garancia egy helyen.Megnézem
A FusionSuite ezen felül helpdesk, CRM és projekt modult is ad. A teljes platform
Amit kérdezni szoktak
Mielőtt belevágsz.
A szerelőnek öt perc a telefonos rész: mai munkáim, checklist, fotó, aláírás. Az irodai beállítást veled együtt csináljuk meg az első héten. Nem kell az egész rendszer: kezdj a munkalappal, a többit akkor kapcsolod be, amikor kell.
Indulj egy szerelővel, egy hónapra, kötöttség nélkül. Ha neki bejön, a többiek maguktól kérik. Ha nem jön be, megmondjuk, és nem erőltetjük.
Igen. Excelből vagy CSV-ből importáljuk az ügyfeleket, telephelyeket és a gépeket. A régi munkalapokat PDF-ként a géphez csatoljuk, így a történet nem vész el.
Igen, bármikor, Excelben vagy CSV-ben. Nincs fogság, nincs „kérjen ajánlatot az exportra”.
Havidíjas, a csapat mérete szerint. A 20 perces hívás végén konkrét árat mondunk, rejtett költség nélkül. Egy elveszett munkalap vagy egy kiszámlázatlan meló többe kerül, mint hónapok előfizetése.
Böngészőből megy, telepítés nélkül: telefonon, tableten, laptopon. A szerelőnek elég a telefonja, az irodának a gépe.
Magyar fejlesztés, európai adatközpontban, a GDPR szerint. Kérésre saját szerverre is telepíthető.
Próbáld ki most
Kérd el a klímás demó belépését. Egy e-mail cím, kb. 10 perc.
Beírod az e-mail címed, a belépés pár percen belül automatikusan megérkezik. Nem hív fel senki, nem kell egyeztetni, nem jár vele semmilyen vállalás. Belépéskor egy rövid vezetett bemutató indul, utána szabadon kattintgathatsz. Minden belépés saját, üres próbakörnyezetet kap: amit rögzítesz, csak te látod, és kilépéskor törlődik.
Mit érdemes megnézni benne
- Helyszíni felmérés tableten, fotókkal. Ebből lesz az ajánlat.
- Munkalap szereléshez és karbantartáshoz, az ügyfél a helyszínen aláír.
- Beltéri és kültéri ellenőrzőlisták, hogy semmi ne maradjon ki.
- Esedékes karbantartások listája. Egy ügyfél sem csúszik ki.
- Ügyfélbejelentések egy helyen, nem szétszórva e-mailben és telefonon.
Kérd el a belépést
Teljesen automatikus: a belépést a rendszer küldi, nem kell konzultálni, nincs visszahívás, nincs vállalás. A jelszó nincs kint az oldalon; minden belépés külön, üres próbakörnyezetet kap, ami kilépéskor törlődik.
Beszéljünk
20 perc a ti folyamatotokról. Nem értékesítés, nem kötelez semmire.
Megnézzük, hogyan megy nálatok a felmérés, a munkalap és a karbantartás, és megmutatjuk, ez hogyan nézne ki a FusionSuite-ban. Ha nem passzol, azt is megmondjuk.
Vagy írj közvetlenül: hello@futureconsulting.hu