Szeptember, három brigád, három telepítés
És te a telefonban próbálod észben tartani, melyik beüzemelés kész, és hol hiányzik még a jegyzőkönyv.
Egy képernyőn látod mind: ki hol van, mi a mai munkája, melyik fázis zárult le.
FusionSuite · hőszivattyú-telepítő cégeknek
A beüzemelési jegyzőkönyv a helyszínen kész. Nem három nap múlva, amikor már kéne.
Felmérés hőigény-adatokkal és fotókkal, telepítési munkalap, beüzemelési jegyzőkönyv, átadás aláírással, garancia és karbantartás egy helyen. Böngészőből megy, telepítés nélkül, telefonon és tableten is. Magyar fejlesztés, a hőszivattyús melóra szabva.
Csak egy e-mail cím kell, a belépést oda küldjük. Kb. 10 perc, nem lehet elrontani semmit.
Telepítés nélkül, böngészőbőlTelefonon és tabletenAz adatod bármikor kivihetedMagyar fejlesztés, magyar támogatás
Ismerős?
Három emberig a füzet is elég. A negyediknél már te vagy a diszpécser este tízkor.
A jegyzőkönyv nincs kész, az ügyfél téged hív
A támogatott telepítéshez kell a beüzemelési jegyzőkönyv. Ha a szerelő fejében és egy cetlin van, csúszik a kifizetés, és az ügyfél rajtad kéri számon.
Mérési adatok, fénykép, aláírás, kész jegyzőkönyv a helyszínen, a telefonról. PDF-ben megy az ügyfélnek.
Felhívnak egy 3 éve tett gép miatt
Melyik típus, hol, mi a sorozatszám, meddig jár a garancia, mikor volt utoljára karbantartva: fejben és Excelben.
10 másodperc alatt ott a gép teljes története: telepítés, jegyzőkönyvek, szervizek, garancia.
Este papírmunka a konyhaasztalnál
A melót nappal csinálod, a jegyzőkönyvet és a munkalapot a családi időből gépeled át.
A szerelő a helyszínen lezárja, az iroda azonnal látja. Nem viszel haza semmit.
Mindent háromszor viszel be
Felmérés papíron, ajánlat Wordben, munkalap egy harmadik helyen, számla a negyediken. Minden átírás egy hibalehetőség.
Egyszer viszed be. Felmérés → ajánlat → munkalap → jegyzőkönyv → számla, végigmegy.
Kicsúszott karbantartás, billegő garancia
Az éves karbantartás esedékes lenne, de senki nem szólt az ügyfélnek. Dokumentált szerviz nélkül a garanciális igény is vitatható.
Minden telepített géphez karbantartási ciklus és szerviztörténet. Az esedékesek egy listában.
A folyamat
A felméréstől a garanciáig, újrarögzítés nélkül.
A felmérés adataiból készül az ajánlat, az elfogadott ajánlatból a telepítési munkalap, a lezárt munkalapból a jegyzőkönyv és a számla. Minden az ügyfélhez és a telepített géphez kötve.
- 01
Érdeklődés
Hívás, e-mail vagy űrlap. Az ügyfél és a helyszín egyszer kerül be.
- 02
Helyszíni felmérés
Hőszivattyúra szabott felmérőlap tableten: hőigény-adatok, meglévő hőleadók, a kültéri egység helye, elektromos betáp, fotók.
- 03
Árajánlat
A felmérés tételeiből egy kattintással: gép, puffer, szerelvények, munkadíj. Az ügyfél e-mailben jóváhagyja.
- 04
Telepítés
Munkalap a kültéri és a beltéri egységhez: bekötés, feltöltés, munkaidő, fotók.
- 05
Beüzemelés, átadás
Beüzemelési checklist, beszabályozás, mérési adatok, jegyzőkönyv. Az ügyfél a szerelő tabletjén aláír, a PDF azonnal megy.
- 06
Számla, garancia
A lezárt munkalapból számla. A gép sorozatszámmal és garanciával a nyilvántartásban, karbantartás-emlékeztetővel.
Videó hamarosanEgy valódi hőszivattyú-telepítést mutat majd az irodai munkalaptól az aláírt beüzemelési jegyzőkönyvig.
Demó 1 · telepítésVideó
Egy telepítés a felméréstől az aláírt jegyzőkönyvig. Iroda és szerelő egy rendszerben.
Bal oldalon az iroda, jobb oldalon a szerelő tabletje. Valódi felület, nem makett.
- Az iroda munkalapot nyit, a szerelő tabletjén azonnal ott van a „Mai munkáim” listában.
- Beüzemelési checklist a helyszínen: pipák, mérési adatok, fotó a kültéri és a beltéri egységről.
- Jegyzőkönyv és átadás egy listán: fotódokumentáció, garancia, ügyféloktatás. Az ügyfél a tableten aláír.
- Az irodában a munkalap már kész: fotók, jegyzőkönyv és az aláírás egy helyen.
A helyszínen
Mérési adat, fénykép, aláírás, kész jegyzőkönyv a telefonról. Nem viszel haza semmit a konyhaasztalhoz.
Beüzemelés
Hogy a jegyzőkönyvből semmi ne maradjon ki
Beüzemelési ellenőrzőlista a hőszivattyúra szabva: bekötés, feltöltés, nyomás, beszabályozás, mérési adatok, fotó a kültéri és a beltéri egységről meg a pufferről. A szerelő pipál, a rendszer megjegyzi. Amíg nincs meg minden, a fázist nem lehet lezárni.
- Hőszivattyúra szabott mezők, nem szabad szöveg
- Kültéri egység, beltéri egység, puffer egy lapon
- Fotó közvetlenül a munkalaphoz
Átadás
Az ügyfél a szerelő tabletjén ír alá
Név, időbélyeg, nyilatkozat. A jegyzőkönyv azonnal PDF, a céged arculatával, és megy az ügyfélnek e-mailben. Ha nincs ott az ügyfél, e-mailes linken, kóddal is jóváhagyhat. Ha a támogatáshoz vagy a gyártónak kell a papír, megvan, nem kell utána nyúlni.
- Nincs papír, nincs külön aláíró-app
- Márkázott PDF-jegyzőkönyv azonnal
- Távoli jóváhagyás ügyfélportálon
Garancia, karbantartás
Felhívnak egy 3 éve tett gép miatt? 10 másodperc.
Minden telepített gép a nyilvántartásban: típus, sorozatszám, telepítés dátuma, garancia lejárata, a teljes szerviztörténet a jegyzőkönyvekkel. Minden géphez karbantartási ciklus; az esedékes karbantartások egy listában, egy kattintással munkalap lesz belőlük.
- Gépenként: sorozatszám, garancia, szerviztörténet
- Esedékes karbantartások listája
- Ügyfélbejelentések egy helyen, nem e-mailben szétszórva
Videó hamarosanAzt mutatja majd, hogyan lesz a felmérésből ajánlat, megrendelés és számla, újrarögzítés nélkül.
Demó 2 · ajánlat és számlaVideó
Felmérés → ajánlat → megrendelés → számla. Egy láncban.
Az iroda egy kattintással ajánlatot készít a felmérés tételeiből. Elfogadás után megrendelés, telepítési munkalap, a végén számla. Újrarögzítés nélkül.
- Ajánlat a felmérő munkalap tételeiből: hőszivattyú, puffer, szerelvények, munkadíj, ÁFA, bruttó.
- Az ügyfél a portálon aláírással fogadja el, vagy az iroda belső jóváhagyással.
- A szerelő ugyanazt a munkalapot látja a tabletjén, ugyanazokkal a tételekkel.
- Átadás után a megrendelés magától „Leszállítva”, az iroda egy kattintással számlát nyit.
Ma és utána
Ami ma három-négy helyen van, az itt egy.
| Terület | Jellemző gyakorlat | FusionSuite |
|---|---|---|
| Ügyféladat és érdeklődők | Telefon, füzet, külön CRM | Ügyfél, telephely, gép és munkalap egy nyilvántartásban |
| Felmérés → árajánlat | Kézi újrarögzítés Wordbe | A felmérés tételeiből, egy kattintással |
| Beüzemelési jegyzőkönyv | Papíron a helyszínen, este átgépelve | A helyszínen a tableten, mérési adatokkal és fotóval, PDF azonnal |
| Ügyfél-aláírás | Papíron vagy külön aláíró-alkalmazásban | Helyszínen a tableten vagy távolról, időbélyeggel |
| Számlázás | Külön rendszer, kézi átvitel | A lezárt munkalapból, Számlázz.hu és Billingo kapcsolattal |
| Garancia, szerviztörténet, karbantartás | Fejben, cetliken, Excelben | Gépenként nyilvántartva, sorozatszámmal, esedékességi listával |
Kik vagyunk
A FusionSuite-ot mi fejlesztjük, Budapesten. Nincs mögötte külföldi gyártó.
A Future Consulting Services Kft. 2019 óta szállít IT-eszközöket, audiovizuális rendszereket és szoftvert önkormányzatoknak, egyetemeknek, kórházaknak és cégeknek. Évente 20–30 közbeszerzési eljárásban indulunk, és közbeszerzési tanácsadást is adunk.
A FusionSuite a saját platformunk: a felmérés–ajánlat–munkalap–jegyzőkönyv–számla láncot a terepen dolgozó szerelőcégek napi munkájára szabtuk. Ha kérdésed van, azzal beszélsz, aki a rendszert csinálja, nem egy call centerrel.
Bővebben a cégről2019
óta szállítunk a köz- és magánszférának
70+
szervezet, akivel dolgoztunk
20–30
közbeszerzési eljárás évente
HU
magyar fejlesztés, magyar támogatás
Partnerek és referenciák
Akikkel dolgozunk.
Önkormányzatok, egyetemek, kórházak, rendvédelmi szervek és a magyar IT-disztribúció vezető cégei. Egy felhő, nem két lista.
ÖnkormányzatokEgyetemekEgészségügyRendvédelemIT-disztribúcióVállalati ügyfelek
Összes referencia
A logók a jogtulajdonosok védjegyei, kizárólag a referencia megjelölésére szolgálnak.
Több szakmának is
Egy rendszer, négy szakma. És nem csak a tiéd.
Ugyanaz a FusionSuite, szakmánként saját felmérőlappal, checklisttel és jegyzőkönyvvel. Nézd meg, a többi szakmában hogyan megy.
Klímaszerelő cégeknekFelmérés, munkalap, átadás a szerelő telefonján.Megnézem
Épületgépész cégeknekVíz-gáz-fűtés: munkalap, gázfelülvizsgálat, kazán-nyilvántartás.Megnézem
Biztonságtechnikai telepítőknekRiasztó, kamera, beléptető: eszközlista, átadás, felülvizsgálat.Megnézem
Hőszivattyú-telepítőknekFelmérés, beüzemelési jegyzőkönyv, garancia egy helyen.Ezt nézed most
A FusionSuite ezen felül helpdesk, CRM és projekt modult is ad. A teljes platform
Amit kérdezni szoktak
Mielőtt belevágsz.
A szerelőnek öt perc a telefonos rész: mai munkáim, checklist, fotó, aláírás. Az irodai beállítást veled együtt csináljuk meg az első héten. Nem kell az egész rendszer: kezdj a munkalappal és a beüzemelési jegyzőkönyvvel, a többit akkor kapcsolod be, amikor kell.
Indulj egy szerelővel, egy hónapra, kötöttség nélkül. Szezon előtt a legjobb: ott derül ki, segít-e. Ha neki bejön, a többiek maguktól kérik. Ha nem jön be, megmondjuk, és nem erőltetjük.
Igen. Excelből vagy CSV-ből importáljuk az ügyfeleket, telephelyeket és a gépeket, sorozatszámmal és garanciával. A régi jegyzőkönyveket és munkalapokat PDF-ként a géphez csatoljuk, így a szerviztörténet nem vész el.
Igen, bármikor, Excelben vagy CSV-ben: ügyfelek, gépek, garanciák, szerviztörténet. Nincs fogság, nincs „kérjen ajánlatot az exportra”.
Havidíjas, a csapat mérete szerint. A 20 perces hívás végén konkrét árat mondunk, rejtett költség nélkül. Egy hiányzó jegyzőkönyv miatt csúszó kifizetés vagy egy elvesztett garanciális meló többe kerül, mint hónapok előfizetése.
Igen, ugyanabban: egy ügyfél-, gép- és munkalap-nyilvántartás, a klímás és a hőszivattyús munkához saját checklisttel. Egy ügyfélnél lehet klíma és hőszivattyú is, mindkét gép történetét külön látod.
Magyar fejlesztés, európai adatközpontban, a GDPR szerint. Kérésre saját szerverre is telepíthető.
Próbáld ki most
Kérd el a hőszivattyús demó belépését. Egy e-mail cím, kb. 10 perc.
Beírod az e-mail címed, a belépés pár percen belül automatikusan megérkezik. Nem hív fel senki, nem kell egyeztetni, nem jár vele semmilyen vállalás. Belépéskor egy rövid vezetett bemutató indul, utána szabadon kattintgathatsz. Minden belépés saját, üres próbakörnyezetet kap: amit rögzítesz, csak te látod, és kilépéskor törlődik.
Mit érdemes megnézni benne
- Helyszíni felmérés tableten, hőigény-adatokkal és fotókkal. Ebből lesz az ajánlat.
- Telepítési munkalap és beüzemelési checklist, hogy semmi ne maradjon ki.
- Jegyzőkönyv és átadás: az ügyfél a helyszínen aláír, a PDF azonnal megy.
- Gép-nyilvántartás sorozatszámmal: garancia, szerviztörténet és a jegyzőkönyvek egy helyen.
- Esedékes éves karbantartások listája. Egy ügyfél sem csúszik ki.
Kérd el a belépést
Teljesen automatikus: a belépést a rendszer küldi, nem kell konzultálni, nincs visszahívás, nincs vállalás. A jelszó nincs kint az oldalon; minden belépés külön, üres próbakörnyezetet kap, ami kilépéskor törlődik.
Beszéljünk
20 perc a ti folyamatotokról. Nem értékesítés, nem kötelez semmire.
Megnézzük, hogyan megy nálatok a felmérés, a beüzemelés, a jegyzőkönyv és a karbantartás, és megmutatjuk, ez hogyan nézne ki a FusionSuite-ban. Ha nem passzol, azt is megmondjuk.
Vagy írj közvetlenül: hello@futureconsulting.hu