Felmérőlap fotókkal, munkalap, ügyfél-aláírás, kazán-nyilvántartás gyári számmal és a kötelező felülvizsgálatok esedékessége egy helyen. Böngészőből megy, telepítés nélkül, telefonon és tableten is. Magyar fejlesztés, a víz-gáz-fűtés melóra szabva.
Csak egy e-mail cím kell, a belépést oda küldjük. Kb. 10 perc, nem lehet elrontani semmit.
Fejben és cetliken, kinél mikor esedékes a gázkészülék felülvizsgálata. Ami kimarad, az kiesett bevétel és nyitott felelősség. A te neved van rajta.
És te a telefonban próbálod észben tartani, ki mit vitt el és hol tart.
Típus, gyári szám, utolsó karbantartás, garancia: a fejedben vagy egy dobozban a számlák között.
Fűtési szezonban egyszerre áll le több kazán, és kézből osztod a kiszállásokat, miközben mindent észben tartasz.
A melót nappal csinálod, az adminisztrációt a családi időből.
Munkalap papíron, ajánlat Wordben, számla egy harmadik helyen. Minden lépés egy hibalehetőség.
A felmérés adataiból készül az ajánlat, az elfogadott ajánlatból a munkalap, a lezárt munkalapból a számla. Minden az ügyfélhez és a bekötött készülékhez kötve, a következő felülvizsgálat dátumával.
Hívás, e-mail vagy űrlap. Az ügyfél és a helyszín egyszer kerül be.
Víz-gáz-fűtésre szabott felmérőlap tableten: meglévő készülék, csövezés, égéstermék-elvezetés, mérések, fotók.
A felmérés tételeiből egy kattintással. Az ügyfél e-mailben jóváhagyja.
Munkalap kazáncseréhez, bekötéshez, beüzemeléshez: checklist, munkaidő, anyag, fotók.
Jegyzőkönyv, az ügyfél a szerelő tabletjén aláír. A PDF azonnal megy.
A lezárt munkalapból számla. A készülékhez karbantartási és felülvizsgálati ciklus, hogy egy se csússzon ki.
A videóban bal oldalon az iroda, jobb oldalon a szerelő tabletje. Valódi felület, nem makett.
Bekötési és beüzemelési ellenőrzőlista: tömörségi próba, nyomás, hőmérsékletek, fotó a készülékről és a bekötésről. A szerelő pipál, a rendszer megjegyzi. Amíg nincs meg minden, a fázist nem lehet lezárni.
Név, időbélyeg, nyilatkozat. A jegyzőkönyv azonnal PDF, a céged arculatával, és megy az ügyfélnek e-mailben. Ha nincs ott az ügyfél, e-mailes linken, kóddal is jóváhagyhat.
Minden bekötött készülékhez tartozik egy karbantartási és felülvizsgálati ciklus. Az esedékesek egy listában, az ügyfél adataival és a készülék teljes történetével. Egy kattintás, és munkalap lesz belőle.
Az iroda egy kattintással ajánlatot készít a munkalap tételeiből. Elfogadás után megrendelés, kivitelezési munkalap, a végén számla. Újrarögzítés nélkül.
| Terület | Jellemző gyakorlat | FusionSuite |
|---|---|---|
| Ügyféladat és érdeklődők | Telefon, füzet, külön CRM | Ügyfél, telephely, készülék és munkalap egy nyilvántartásban |
| Felmérés → árajánlat | Kézi újrarögzítés Wordbe | A felmérés tételeiből, egy kattintással |
| Munkalap a helyszínen | Papír vagy külön űrlap-app | A munkalap része, fotóval, a készülékhez kötve |
| Ügyfél-aláírás | Papíron vagy külön aláíró-alkalmazásban | Helyszínen a tableten vagy távolról, időbélyeggel |
| Számlázás | Külön rendszer, kézi átvitel | A lezárt munkalapból, Számlázz.hu és Billingo kapcsolattal |
| Kazán-nyilvántartás, gyári szám, garancia | Papírdobozban a számlák között | A készülék lapján, a jegyzőkönyvekkel együtt |
| Gázfelülvizsgálat, karbantartás | Fejben, cetliken, Excelben | Készülékenként nyilvántartva, esedékességi listával |
A Future Consulting Services Kft. 2019 óta szállít IT-eszközöket, audiovizuális rendszereket és szoftvert önkormányzatoknak, egyetemeknek, kórházaknak és cégeknek. Évente 20–30 közbeszerzési eljárásban indulunk, és közbeszerzési tanácsadást is adunk.
A FusionSuite a saját platformunk: a felmérés–ajánlat–munkalap–számla láncot a terepen dolgozó szerelőcégek napi munkájára szabtuk. Ha kérdésed van, azzal beszélsz, aki a rendszert csinálja, nem egy call centerrel.
Bővebben a cégrőlÖnkormányzatok, egyetemek, kórházak, rendvédelmi szervek és a magyar IT-disztribúció vezető cégei. Egy felhő, nem két lista.
A logók a jogtulajdonosok védjegyei, kizárólag a referencia megjelölésére szolgálnak.
Ugyanaz a FusionSuite, szakmánként saját felmérőlappal, checklisttel és jegyzőkönyvvel. Nézd meg, a többi szakmában hogyan megy.
A FusionSuite ezen felül helpdesk, CRM és projekt modult is ad. A teljes platform
A szerelőnek öt perc a telefonos rész: mai munkáim, checklist, fotó, aláírás. Az irodai beállítást veled együtt csináljuk meg az első héten. Nem kell az egész rendszer: kezdj a munkalappal, a többit akkor kapcsolod be, amikor kell.
Indulj egy szerelővel, egy hónapra, kötöttség nélkül. Ha neki bejön, a többiek maguktól kérik. Ha nem jön be, megmondjuk, és nem erőltetjük.
Minden készülékhez egyszer beállítod a ciklust, a rendszer onnantól listázza, kinél mikor esedékes. A listából egy kattintással munkalap lesz, a kész jegyzőkönyv a készülékhez kerül. Évek múlva is megvan, kinél mit és mikor csináltál.
Igen. Excelből vagy CSV-ből importáljuk az ügyfeleket, telephelyeket és a készülékeket gyári számmal. A régi munkalapokat és jegyzőkönyveket PDF-ként a készülékhez csatoljuk, így a történet nem vész el.
Igen, bármikor, Excelben vagy CSV-ben: ügyfelek, készülékek, felülvizsgálati előzmények. Nincs fogság, nincs „kérjen ajánlatot az exportra”.
Havidíjas, a csapat mérete szerint. A 20 perces hívás végén konkrét árat mondunk, rejtett költség nélkül. Egy kicsúszott felülvizsgálat-kör vagy egy elveszett munkalap többe kerül, mint hónapok előfizetése.
Magyar fejlesztés, európai adatközpontban, a GDPR szerint. Kérésre saját szerverre is telepíthető.
Beírod az e-mail címed, a belépés pár percen belül automatikusan megérkezik. Nem hív fel senki, nem kell egyeztetni, nem jár vele semmilyen vállalás. Belépéskor egy rövid vezetett bemutató indul, utána szabadon kattintgathatsz. Minden belépés saját, üres próbakörnyezetet kap: amit rögzítesz, csak te látod, és kilépéskor törlődik.
Teljesen automatikus: a belépést a rendszer küldi, nem kell konzultálni, nincs visszahívás, nincs vállalás. A jelszó nincs kint az oldalon; minden belépés külön, üres próbakörnyezetet kap, ami kilépéskor törlődik.
Megnézzük, hogyan megy nálatok a felmérés, a munkalap és a felülvizsgálatok nyilvántartása, és megmutatjuk, ez hogyan nézne ki a FusionSuite-ban. Ha nem passzol, azt is megmondjuk.
Vagy írj közvetlenül: hello@futureconsulting.hu
